Hibata.id – Untuk mengubah dokumen fisik menjadi file PDF menggunakan Google Drive, ikuti langkah-langkah berikut. Perlu diingat bahwa instruksi ini mungkin sedikit berbeda tergantung pada perangkat dan versi aplikasi yang Anda gunakan, namun secara umum prosesnya serupa.
Langkah 1: Buka Aplikasi Google Drive
- Pastikan Anda telah menginstal aplikasi Google Drive pada smartphone Anda. Aplikasi ini tersedia baik untuk pengguna Android maupun iOS.
- Buka aplikasi Google Drive.
Langkah 2: Mulai Scan
Baca Juga: Langkah Awal Menuju Kemandirian Finansial di Masa Muda
- Di sudut kanan bawah, Anda akan melihat ikon “+”. Tekan ikon ini.
- Sebuah menu akan muncul. Pilih opsi “Scan”.
Langkah 3: Lakukan Scan Dokumen
- Arahkan kamera ponsel Anda ke dokumen yang ingin Anda scan. Pastikan seluruh dokumen terlihat jelas di layar dan coba untuk menghindari bayangan atau cahaya yang berlebihan.
- Tekan tombol shutter untuk mengambil foto dokumen. Jika perlu, Anda dapat menyesuaikan area scan dengan memotong bagian yang tidak diinginkan.
- Setelah Anda puas dengan hasilnya, tekan “OK” atau simbol centang.
Langkah 4: Sesuaikan dan Simpan
- Setelah scan selesai, Anda bisa menambahkan lebih banyak halaman ke file PDF yang sama dengan menekan tombol “+”. Ulangi proses scan untuk setiap halaman yang ingin Anda tambahkan.
- Anda dapat menyesuaikan nama file, memilih akun Google Drive tempat Anda ingin menyimpan file, dan memilih folder di dalam Google Drive untuk penyimpanannya.
- Setelah semua pengaturan sesuai keinginan, tekan “Simpan”.
Langkah 5: Akses dan Bagikan File PDF
- Setelah disimpan, file PDF Anda akan tersedia di Google Drive. Anda bisa mengaksesnya dari perangkat apa pun dengan masuk ke akun Google Drive Anda.
- Untuk membagikan file, cukup cari file tersebut di Google Drive, tekan pada tiga titik vertikal untuk membuka menu, dan pilih “Bagikan”. Kemudian, Anda bisa memilih dengan siapa Anda ingin membagikan file tersebut.
Menggunakan Google Drive untuk scan dokumen menjadi PDF adalah cara yang mudah dan efisien untuk digitalisasi dokumen fisik. Ini sangat berguna untuk pekerjaan kantor, tugas sekolah, atau hanya untuk mengarsipkan dokumen penting secara digital.
**Cek berita dan artikel terbaru di GOOGLE NEWS dan ikuti WhatsApp Channel