Hibata.id, Gorontalo – Sekretariat DPRD Provinsi Gorontalo mematangkan seluruh persiapan menjelang Rapat Paripurna Pengucapan Sumpah/Janji Pengganti Antar Waktu (PAW) anggota DPRD Provinsi Gorontalo dari Partai Keadilan Sejahtera (PKS), Aswan Djamaluddin.
Berbagai tahapan koordinasi hingga gladi kotor dilakukan guna memastikan prosesi pelantikan berlangsung tertib dan lancar.
Persiapan tersebut dilakukan melalui rapat teknis yang dipimpin Pelaksana Harian (Plh) Sekretaris DPRD Provinsi Gorontalo, Akristianto Ahmad, di Ruang Inogaluma.
Setelah rapat, seluruh jajaran sekretariat langsung melaksanakan simulasi pelantikan di Ruang Rapat Paripurna.
Akristianto mengatakan keterlibatan seluruh unit kerja menjadi kunci suksesnya agenda pelantikan karena kegiatan tersebut merupakan tanggung jawab bersama seluruh jajaran Sekretariat DPRD.
“Persiapan ini sudah kita bahas sebelumnya melalui rapat internal bagian persidangan. Hari ini seluruh teman-teman sekretariat kita libatkan karena tanggung jawab pelaksanaan kegiatan ini bukan hanya berada di persidangan saja, tetapi menjadi tanggung jawab kita bersama di Sekretariat DPRD,” ujarnya.
Menurut dia, seluruh kebutuhan administrasi dan surat-menyurat telah disiapkan. Sekretariat juga menyusun matriks kerja sebagai panduan bagi setiap personel agar pelaksanaan kegiatan berjalan sesuai tugas dan fungsi masing-masing.
Selain menyiapkan prosesi pelantikan, Sekretariat DPRD juga menghadapi tantangan karena pada hari yang sama akan digelar dua rapat paripurna secara berurutan.
Setelah agenda PAW selesai, DPRD Provinsi Gorontalo akan melanjutkan dengan Rapat Paripurna Pertanggungjawaban APBD.
Karena itu, seluruh pegawai diminta tetap siaga dan berada di posisi masing-masing hingga seluruh rangkaian kegiatan selesai.
Dalam rapat koordinasi tersebut, berbagai aspek teknis turut dievaluasi, mulai dari pengaturan tempat duduk undangan, sistem pengamanan, daftar kehadiran, kapasitas area parkir, hingga penyediaan kursi tambahan untuk mengakomodasi tamu dan konstituen yang hadir.
Untuk mendukung kenyamanan undangan, panitia membagi area ruang sidang ke dalam beberapa zona, yakni VIP Utara, VIP Selatan, dan area tambahan di Balkon Lantai 3.
Usai rapat, gladi kotor digelar dengan melibatkan seluruh unsur pendukung, termasuk Aswan Djamaluddin sebagai calon anggota DPRD yang akan dilantik.
Simulasi dilakukan untuk menguji setiap tahapan acara, mulai dari penyambutan, prosesi pengucapan sumpah dan janji, penandatanganan berita acara, hingga pergerakan petugas selama paripurna berlangsung.
Melalui serangkaian persiapan tersebut, Sekretariat DPRD Provinsi Gorontalo optimistis pelaksanaan pelantikan PAW dapat berjalan khidmat, tertib, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
